Elementos indispensáveis para divulgação do seu evento.

Ter um plano de comunicação é tão vital quanto ter um conteúdo de qualidade no evento. Sem uma divulgação eficaz, o público não chega e nenhum realizador de eventos quer seu evento vazio!

Vamos falar de 12 passos indispensáveis para divulgação do seu evento?

Vamos lá!

1. Site do Evento: seu quartel general digital

O site do evento é o ponto central de toda a sua comunicação. Pense nele como a casa do seu evento na internet.

• Centralizador de Informações: programação completa, palestrantes, local, datas, valores, perguntas frequentes, depoimentos e, claro, o link direto para a inscrição.

• Credibilidade e profissionalismo: Um site bem feito transmite confiança e seriedade, elementos cruciais para convencer alguém a pagar por um evento.

• Otimização para 'SEO”: Com as palavras-chave certas, seu site pode aparecer nas buscas do Google, atraindo tráfego orgânico e qualificado.

• Captação de 'Leads”/ Contatos fortes, possíveis clientes : Com formulários de contato e de pré-inscrição, você constrói sua base de e-mails para futuras comunicações.

  
  

2. Artes e vídeos de boa qualidade: o impacto visual

A primeira impressão é visual. Suas peças de design e vídeo são o cartão de visitas do seu evento.

• Identidade visual consistente: O logo, as cores, as fontes e os elementos gráficos devem ser padronizados em todas as peças. Isso cria reconhecimento e profissionalismo.

• Profissionalismo e credibilidade: Artes amadoras ou vídeos de baixa qualidade podem afastar o público. Invista em design e edição.

• Conexão emocional: Vídeos, em particular, têm o poder de gerar emoção e engajamento, mostrando a atmosfera do evento, trechos de palestras ou entrevistas com palestrantes.

  
  

3. Reels e Stories: Engajamento rápido e autêntico

Esses formatos são essenciais para um engajamento dinâmico

• Engajamento instantâneo: curtos, verticais e com trilhas sonoras, são ideais para capturar a atenção rapidamente.

• Bastidores e humanização: mostre a equipe trabalhando, a montagem, a emoção antes do evento, isso humaniza a marca e conecta com o público.

• Contagem regressiva e lotes: use os stories para contagens regressivas do evento e dos prazos de cada lote, criando urgência.

• Interação direta: Enquetes, caixas de perguntas e "arrasta pra cima" nos stories são ferramentas poderosas para engajar e direcionar tráfego.

  
  

4. Carrossel: detalhamento sem ser chato

O formato carrossel é uma forma versátil de entregar informações de forma mais aprofundada, mas sem sobrecarregar.

• Informações detalhadas: Perfeito para apresentar a programação completa (slide a slide), o perfil de cada palestrante, os múltiplos benefícios do evento, ou um "passo a passo" da inscrição.

• ** storytelling:** Você pode contar uma pequena história ou sequência lógica de informações, mantendo o usuário engajado para "arrastar" para o próximo slide.

• Versatilidade: Permite combinar imagens, textos curtos e chamadas para ação em um só post.

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5. Programação detalhada: conteúdo que atrai

O público quer saber o que vai receber em troca do seu investimento de tempo e dinheiro.

• Transparência e expectativa: deixar a programação clara mostra o valor do evento e o que o participante pode esperar aprender ou vivenciar.

• Atratividade dos Temas/Palestrantes: destaque os temas mais relevantes e os nomes de peso. A programação é, muitas vezes, o fator decisivo para a inscrição.

• Organização para o participante: ajuda o público a se planejar e a visualizar sua participação no evento.

  
  

6. Benefícios Claros e Vantagens:

Não venda o evento, venda a transformação que ele oferece.

• Foco no participante: Em vez de listar "teremos palestras", diga "você aprenderá estratégias X para alcançar Y".

• Valor agregado: destaque tudo o que o participante ganha: conhecimento prático, networking qualificado, certificação, acesso a materiais exclusivos, sorteios, brindes, e se houver, hospedagem, kits e alimentação inclusa.

• Diferenciais competitivos: o que torna seu evento único e melhor do que outras opções no mercado?

  
  

7. Informações de Inscrição: Clareza e facilidade

A jornada de inscrição deve ser o mais suave possível.

• Passo a Passo simples: deixe claro como o processo de inscrição funciona, em poucas etapas.

• Preços e lotes transparentes: mostre os valores dos diferentes lotes, as datas de virada de lote e os descontos aplicáveis.

• Formas de pagamento: ofereça diversas opções (cartão de crédito, boleto, Pix, parcelamento) para facilitar a vida do seu público.

• Suporte: Tenha canais claros para tirar dúvidas sobre a inscrição.

  
  

8. CTA (Call to Action) Contínuo: O Chamado para a Ação

Cada comunicação deve ter um objetivo claro.

• Direto e objetivo: "Inscreva-se Agora", "Garanta Sua Vaga", "Saiba Mais", "Aproveite o Lote Promocional".

• Posicionamento estratégico: O CTA deve estar visível e ser fácil de clicar em todas as artes, legendas, vídeos e e-mails.

• Senso de urgência: Combine o CTA com a escassez e a urgência ("Últimas vagas!", "Prazo final!"), mas seja verdadeiro e realmente limite as vagas para melhor organização.

  
  

9. Prova Social: O Poder da influência

As pessoas tendem a seguir o que outros já aprovaram.

• Depoimentos: use vídeos curtos, prints de comentários positivos ou frases de impacto de participantes de edições anteriores, ou de figuras relevantes que apoiam seu evento.

• Números  "Mais de X participantes já garantiram sua vaga!", "Y empresas já confirmaram presença!".

• Logos de Parceiros/Patrocinadores: A presença de marcas reconhecidas valida a credibilidade do seu evento.

  
  

10. Escassez e Urgência: Motivando a Decisão

Esses gatilhos mentais são poderosos para impulsionar as inscrições.

• Lotes e datas limite, vagas limitadas, contagem regressiva

11. Interação com o público: Construa uma comunidade

• Responda Comentários, Enquetes e Caixas de Perguntas:

• Lives: Sessões ao vivo para responder perguntas frequentes e aquecer o público para o evento.

  
  

12. Tráfego Pago: Ampliando seu Alcance de Forma Estratégica

Para eventos com inscrições pagas, o tráfego pago é praticamente indispensável para atingir suas metas.

• Campanhas de conversão: escala o alcance, segmenta de forma precisa  Otimizadas para levar as pessoas diretamente para a página de inscrição, aumentando suas chances de vendas.

• Remarketing: Permite exibir anúncios para pessoas que já visitaram seu site ou interagiram com suas redes, mas não se inscreveram, "lembrando-as" do evento.

  
  

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