10 ações para tornar seu evento mais sustentável.

10 ações para tornar seu evento mais sustentável.

Por Luane Bittes | Mentora & Especialista em Eventos

Organizar um evento sustentável vai muito além de reciclagem ou redução de resíduos. Trata-se de uma abordagem completa que busca minimizar impactos negativos e maximizar impactos positivos em três pilares: ambiental, social e econômico.

Um evento planejado com consciência não só fortalece a imagem da marca, mas também gera experiências mais significativas para convidados, fornecedores e comunidade.

Sem ações conscientes, o evento deixa de ser uma oportunidade de fortalecimento da marca e pode até comprometer sua reputação.

Quando aspectos como logística, fornecedores e alimentação não são planejados de forma responsável, os impactos vão além do evento, seja ambiental, social ou econômico.

O público atual percebe e valoriza atitudes conscientes. Um evento que ignora sustentabilidade corre o risco de transmitir descuido e falta de alinhamento com valores modernos.

Planejamento consciente

Local e logística:

EVENTOS CORPORATIVOS

Escolha hotéis ou centros de convenções com certificação LEED, energia solar ou programas de economia de água.

• A Certificação LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) é o sistema de certificação de edifícios verdes mais reconhecido e utilizado globalmente. Em essência, é um selo que atesta que um projeto atendeu a determinados padrões de design sustentável e eficiência energética em sua construção e operação.

Os principais objetivos e critérios que o LEED avalia incluem:

• Eficiência energética: Redução no consumo de energia.

• Conservação da água: Uso eficiente e inteligente de recursos hídricos.

• Qualidade ambiental interna: Garantir um ambiente interno saudável e confortável para os ocupantes (qualidade do ar, iluminação natural, etc.).

• Escolha de materiais e recursos: Priorizar materiais sustentáveis, regionais e com baixo impacto ambiental.

• Localização e transporte: Considerar o impacto da localização do projeto e incentivar o uso de transportes alternativos.

EVENTOS SOCIAIS

Localização: Prefira locais com fácil acesso por transporte público.

Comunicação digital e materiais: Evite impressos desnecessários; use aplicativos, sites responsivos e QR codes. Convites e e-tickets podem ser enviados por e-mail, reduzindo papel e custos.

Brindes e fornecedores: Prefira produtos sustentáveis e de origem local, como canecas de bambu, cadernos reciclados ou lembranças artesanais.

Execução responsável (durante o evento)

Alimentação sustentável: Priorize produtores locais e opções vegetarianas ou veganas sempre que possível

Gestão de resíduos: Reduza e separe corretamente lixo orgânico, reciclável e geral. Substitua copos plásticos por reutilizáveis ou compostáveis.

Energia e água: Utilize iluminação LED, aproveite luz natural e automatize sistemas de energia em salas vazias. Prefira bebedouros a garrafas plásticas individuais.

Impacto e legado:

Mensuração: registre indicadores como porcentagem de resíduos reciclados ou alimentos doados.

Comunicação: compartilhe os resultados em relatórios ou redes sociais, reforçando compromisso da marca.

Compensação: se não for possível neutralizar todo o impacto ambiental, plante árvores ou contribua para projetos de reflorestamento.

Organizar eventos conscientes é um esforço contínuo e essencial. Cada decisão: do local à alimentação, dos brindes à comunicação, contribui para uma experiência mais inclusiva, responsável e memorável.

Para ajudar nesta missão separei 10 Ações para tornar seu evento mais sustentável:

1 - Implemente coleta seletiva: garanta lixeiras sinalizadas e contrate cooperativas para destinar corretamente os resíduos (reciclagem e compostagem). Evite misturar o lixo.

2 - Copos reutilizáveis: Distribua ou venda ecocups e elimine completamente plásticos descartáveis de uso único.

3 - Digitalize a comunicação: Use QR Codes, apps e e-mails para todas as informações. Evite imprimir folder, panfletos ou programações, deixe o site 100% atualizado com as informações necessárias.

4 - Priorize alimentos locais: contrate fornecedores de ingredientes orgânicos e regionais, reduzindo a pegada de carbono do transporte.

5 - Use Iluminação LED: opte por LED em toda a estrutura para garantir máxima eficiência energética e menor consumo de lonas.

6 - Incentive transporte coletivo: Escolha locais acessíveis e promova caronas ou o uso de transporte público para reduzir as emissões veiculares.

7 - Compense o carbono: Calcule a pegada do evento e invista em créditos de carbono ou projetos de reflorestamento.

8 - Alugue em vez de comprar: Prefira alugar mobiliário e estruturas. Se construir, garanta que os materiais sejam reutilizados ou doados.

9 - Apoie a economia local: Contrate mão de obra e fornecedores da comunidade local para gerar impacto social positivo.

10 - Doe excedentes: Não desperdice. Doe alimentos não perecíveis e materiais em bom estado para instituições de caridade locais.

Essas ações transformam o evento em um instrumento de fortalecimento institucional, gerando credibilidade e vantagem competitiva.

Em 2025, a sustentabilidade nos eventos corporativos não é mais diferencial, é obrigação. Empresas que alinham seus encontros ao ESG demonstram visão de futuro, responsabilidade e liderança. Mais do que agradar convidados, elas conquistam respeito e ampliam suas oportunidades de negócios.

Se você está planejando um evento e deseja que ele seja sustentável, responsável e inesquecível, conte com minha assessoria para estruturar cada etapa de forma estratégica, alinhando seu propósito a resultados extraordinários.

Ao priorizar sustentabilidade, sua empresa não só facilita a organização do evento, como também se torna um agente de mudança, promovendo impacto positivo no planeta e nos participantes.

Se você deseja realizar eventos corporativos sustentáveis e responsáveis conte comigo para assumir essa gestão e garantir que cada entrega seja feita com excelência.

Luane Bittes

Assessoria em Eventos, viagens e Cerimonial

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www.luanebittes.com.br