Acessibilidade em eventos: soluções específicas para diferentes necessidades.

Planejamento inteligente para eventos realmente inclusivos e acessíveis.

Acessibilidade em eventos: soluções específicas para diferentes necessidades

Por Luane Bittes | Mentora & Especialista em Eventos

Promover a acessibilidade em eventos é um desafio complexo, que exige dedicação e inovação.

Embora possa parecer impossível atender todas as necessidades, cada passo que damos em direção à inclusão nos aproxima de um futuro mais justo e harmônico.

Acessibilidade vai além de uma solução. Para realizar eventos verdadeiramente inclusivos, é preciso considerar muitas necessidades, e cada dia aparece mais uma! Que possamos nos preparar para atender cada uma delas.

Por aqui, são 20 anos atendendo clientes empresariais, e nem sempre é fácil incluir o que desejamos nos eventos, porém, cada dia que passa, clientes corporativos se tornam mais conscientes.

Abaixo seguem alguns desafios e soluções para tornar os eventos acessíveis para cada pessoa que se envolver, seja no palco, nos bastidores ou no público!

Pessoas com deficiência visual 

Comunicação pré-evento: Materiais digitais: use o atributo alt text* nas imagens online para que leitores de tela possam descrever o conteúdo visual.

Informações: garanta que todas as informações sobre o evento estejam em texto, e não apenas em imagens, para facilitar a leitura por softwares.

Alt text é a voz da imagem para quem não a enxerga. É uma ferramenta simples e poderosa para tornar o conteúdo visual acessível.    No local:

Navegação: crie um mapa do local com descrição detalhada. Use pisos táteis para guiar o caminho em áreas extensas.

Apoio: tenha uma equipe treinada para auxiliar na navegação e leitura de materiais.

Conteúdo: ofereça audiodescrição para vídeos e apresentações. Disponibilize materiais impressos em braile ou com fontes ampliadas.

Para pessoas com deficiência auditiva

Comunicação pré-evento:

Materiais digitais: todos os vídeos promocionais devem ter legendas.

No local:

Intérpretes de libras: contrate um intérprete de língua brasileira de sinais (libras) para palestras e momentos-chave. Posicione o intérprete em um local bem iluminado e visível.

Legendas: use legendas em tempo real nos telões durante as apresentações.

Sinalização visual: utilize sinais luminosos para indicar alarmes de incêndio ou outros avisos importantes.

Para pessoas com deficiência física (mobilidade reduzida, cadeirantes, idosos, etc.)

Planejamento de local: Rotas acessíveis: certifique-se de que há rotas desobstruídas, sem degraus e com rampas adequadas. As rampas devem ter corrimão e inclinação suave.

Elevadores: verifique o funcionamento e a acessibilidade dos elevadores.

Assentos reservados: mantenha assentos reservados próximos a saídas e banheiros, com espaço suficiente para cadeiras de rodas.

Banheiros: garanta que banheiros acessíveis estejam disponíveis, sinalizados e livres de obstáculos.

No local:

Piso: verifique se o piso é seguro e plano, evitando carpetes grossos ou superfícies escorregadias.

Para pessoas com obesidade

Planejamento do local:

Assentos: ofereça cadeiras mais largas e robustas em diferentes áreas do evento.

Espaço: garanta que os corredores e mesas tenham espaço suficiente para circulação confortável.

Restaurantes: considere que as mesas e assentos podem não ser adequados em alguns locais e providencie alternativas.

Para pessoas com restrição alimentar (alergias, intolerâncias, vegetarianismo, veganismo, etc.)

Comunicação pré-evento:

Inscrição: inclua um campo no formulário de inscrição para que os participantes informem suas restrições.

No local:

Cardápio claro: identifique claramente todos os pratos com informações sobre ingredientes. Use etiquetas para indicar se o alimento é sem glúten, sem lactose, vegano, etc.

Opções: garanta que há uma variedade de opções seguras e saborosas para atender às diferentes necessidades.

Preparação: oriente a equipe de buffet para evitar contaminação cruzada durante o preparo e a montagem do serviço.

Para pessoas transgênero e de gênero não-binário

Comunicação pré-evento:

Linguagem inclusiva: use uma linguagem neutra em comunicados ("participantes", "palestrantes") e permita que inscritos informem o pronome de sua preferência.    No local:

Banheiros: ofereça banheiros de gênero neutro ou indique claramente que todos os banheiros são para todos os gêneros.

Crachás: inclua os pronomes de cada pessoa em seu crachá.

Respeito: oriente a equipe e os palestrantes a respeitar a identidade e o nome social de cada pessoa.

A jornada rumo à acessibilidade total em eventos é contínua e desafiadora. No entanto, é um esforço que vale a pena.

Que possamos contribuir com pequenos gestos para um futuro mais inclusivo, por aqui, comigo e com minha equipe, o planeta e quem vive nele pode contar!

Se você está planejando um evento, priorize a acessibilidade em todos os detalhes possíveis.

Ao fazer escolhas conscientes, você não apenas facilita o trabalho da comissão organizadora, como também se torna um agente de mudança, contribuindo assim, para um futuro mais inclusivo e acolhedor para o planeta e especialmente, para as futuras gerações.

Luane Bittes

Assessoria em Eventos, Viagens e Cerimonial

(61) 9 9995 2860

@‌luanebittes.eventos @eventos .em.foco