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Assessoria em eventos corporativos. Dicas para o sucesso!

Atualizado: há 4 dias

A realização de eventos corporativos tem se tornado uma estratégia de marketing bastante comum e eficaz entre as empresas de todos os portes. Por meio da realização de palestras, cerimônias e confraternizações, é possível divulgar a marca para obter e fidelizar novos clientes, melhorar o relacionamento com parceiros e fornecedores e promover uma maior integração entre as equipes de trabalho.


Em função da importância que tais situações vem ganhando como estratégia empresarial, é essencial ter o máximo cuidado com o planejamento e organização para que uma boa ideia não se torne uma divulgação negativa e comprometa sua imagem. Por isso, é sempre mais seguro e eficaz contratar uma empresa especializada em assessoria de eventos para evitar contratempos e garantir que seus objetivos sejam alcançados.


Além de vantagens com experiência e melhores preços com fornecedores, contratar uma empresa profissional para realizar seu evento corporativo possui outros benefícios que listaremos a seguir. Confira!


Não sobrecarrega seus colaboradores com tarefas alheias às atividades da empresa

Quando a responsabilidade da organização do evento é delegada a algum dos funcionários, fatalmente o serviço cotidianamente realizado pelo colaborador ficará comprometido. As atividades operacionais serão deixadas de lado em função do planejamento do evento, afetando o andamento do foco principal da empresa. Evite falhas tanto nas atividades da companhia quando na realização do evento, deixando que profissionais experientes e dedicados exclusivamente a isso organizem o ato.


Trabalhar durante o evento compromete o aproveitamento do colaborador

Se sua confraternização é extensiva a todos os funcionários, mas um grupo deles fica responsável pela organização, saiba que a equipe que cuidará do evento não se sentirá parte dele como espectadora. As tarefas de coordenação desempenhadas durante uma reunião certamente vão comprometer a atenção e o aproveitamento do colaborador. A contratação de uma empresa especializada permite que todos os trabalhadores da sua empresa tenham acesso de forma igualitária aos momentos de reflexão ou lazer proporcionados por um evento corporativo.


Empresas especializadas têm mais facilidade em barganhar bons preços com fornecedores

Quem presta serviços de produção de eventos com frequência tem contato constante e direito com os melhores fornecedores do ramo. Em função desta proximidade, tais profissionais normalmente conseguem orçamentos mais em conta por causa do volume de pedidos. Além disso, eles sabem exatamente quais fornecedores oferecem os melhores preços e condições de pagamento. Quando você pesquisa por conta própria orçamentos de buffet, iluminação ou som, fica difícil descobrir onde estão os profissionais que oferecem o melhor custo-benefício.


Experiência na área evita erros comuns em eventos

Ao contratar uma empresa que já realizou vários eventos, o empresário obtém tranquilidade ao saber que eventuais contratempos serão corrigidos com maior facilidade. Quando o contratado tem tradição neste ramo de negócio, é bem provável que ele já tenha vivenciado as mais diversas situações e, portanto, está mais apto a resolvê-las. O dia a dia cheio de ocorrências inesperadas faz com que os profissionais tenham mais jogo de cintura.


Quem atua neste nicho recebe novidades primeiro

Os principais fornecedores de artigos para festas e eventos sempre enviam novidades para quem atua na área. Novas tecnologias em projeções e conteúdos sempre são divulgadas primeiro entre os envolvidos com o mercado de eventos. Garanta um ambiente moderno e dinâmico contratando empresas que estão por dentro do que há de mais novo no ramo.


O tipo de evento a ser realizado influencia na escolha dos serviços contratados

Há um grande número de empresas especializadas nos mais diversos tipos de eventos. Especialistas em casamentos, por exemplo, não são os mais indicados para organizar um evento corporativo. Considere sempre seus objetivos para buscar os prestadores de serviço mais adequados. Pesquise por clientes anteriores que possam oferecer referências sobre a qualidade do serviço e empresas que possuam um bom portfólio.


Um evento corporativo pode ser uma ótima ferramenta de gestão e marketing para promover a integração da equipe ou a divulgação de produtos e serviços. Diante desta importância, contratar uma empresa especializada em produção de eventos é o caminho mais seguro para evitar danos na imagem de empresa, decorrentes de falta de organização, e obter retornos fundamentais para seus negócios.

#dicabittes:Ter uma boa assessoria certamente evitará transtornos!


SE VOCÊ ACHA QUE CUSTA CARO UM PROFISSIONAL, É POR QUE NÃO FAZ IDEIA  DE QUANTO CUSTA UM INCOMPETENTE! 


Conte comigo e com minha equipe!

O evento é SEU, o prazer em lhe atender é NOSSO!


Abraço!

Luane Bittes


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Luane Bittes

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