• Luane Bittes

Como os eventos se classificam?

Entenda mais sobre a classificação de eventos e suas tipologias!

Definir qual tipo de evento é o primeiro passo para o planejamento do mesmo.


Os eventos não consistem apenas espaços e momentos de descontração para as pessoas, mas representam, cada vez mais, uma estratégia importante de divulgação, aprendizados e forma de contato com um público determinado.


Por isso existe uma grande variedade de eventos, de sorte que um acaba prevalecendo para ser aproveitado conforme as necessidades daqueles que estão envolvidos diretamente com o projeto,  não só os organizadores, mas também os apoiadores e patrocinadores do feito.


Por isso, é importantíssimo entender as diferenças entre os muitos tipos de eventos, a fim de que acerte a mão na hora de elaborar o seu.


Você sabia que existem centenas de classificações para eventos? Para cada “tipo” existe um formato, estrutura e especificação que corresponda à tipologia.


Os profissionais que lidam com planejamento e cerimonial em eventos precisam estar atentos com estas diferenças. Ao pesquisar tipologias de eventos encontraremos infinitas possibilidades. Muitos “tipos” são semelhantes em seu formato e constituição, fazendo com que pertençam a um mesmo grupo, como eventos sociais, corporativos, religiosos, profissionais etc.


Para inserir corretamente o evento na tipologia adequada, cerimonialista ou profissional capacitado, responsável pela organização e comunicação do evento, pode seguir alguns passos, como os sugeridos a seguir:


1 - Receber o briefing do contratante;

2 - Planejar o evento atendendo às expectativas do contratante e público esperado;

3 - “Enquadrá-lo” corretamente em uma tipologia e, aí sim, trabalhar a comunicação/divulgação.


Dessa forma, é possível comunicar corretamente ao público-alvo a partir do formato do evento. É comum encontrarmos erros em divulgações de eventos, como no caso de tipologias trocadas.

Ex.: mesa redonda x painel, encontro x semana, convenção x exposição, entre outros.


Existem erros que podem passar despercebido pelo realizador, mas que pode ser grave para quem espera um determinado formato, mais participativo como uma mesa redonda, por exemplo, e ficar frustrado ao perceber que se trata de um painel, onde a plateia somente assiste aos participantes debaterem.


Cabe ao gestor de eventos ou assessor analisar com cautela o que o cliente deseja e alerta-lo caso haja alguma confusão ou erro na escolha da tipologia do evento em questão.



1.EVENTOS SOCIAIS: 

Sem caráter comercial.


  • Almoço banquete

  • Café da manhã

  • Brunch

  • Chás

  • Coquetel

  • Festas ao ar livre

  • Festas beneficentes

  • Festa de debutante

  • Jantar banquete

  • Noivados

  • Open House


2.EVENTOS PROFISSIONAIS:

De caráter comercial, promovido por empresas ou entidades.


  • Coffe break

  • Colóquio

  • Desfiles

  • Leilões

  • Visitas institucionais

  • Condecorações


3. EVENTOS OFICIAIS: 

Cerimonial sempre com base em normas de precedência.


  • Homenagens e premiações

  • Inaugurações

  • Assinaturas

  • Posses de diretoria


4. EVENTOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS: 

Eventos ligados a áreas específicas.


  • Ciclo de palestras

  • Conferências

  • Congressos

  • Fórum

  • Mesa redonda

  • Painel

  • Reunião

  • Semana

  • Seminário

  • Simpósio

  • Workshop

  • Convenção

  • Feira


5. EVENTOS ARTÍSTICOS


  • Exposição

  • Mostra

  • Vernissages

  • Shows


6. EVENTOS CULTURAIS


  • Concursos

  • Entrevista coletiva

  • Formaturas

  • Tarde de autógrafos

  • Shows e festivais de música e cultura


7. EVENTOS RELIGIOSOS


  • Batizados

  • Casamentos

  • Primeira comunhão

O mais importante é entender bem o objetivo do evento e suas características. Compreendendo este passo tudo fica mais simples, pois está pré determinado a característica dominante do evento.


Após definição da tipologia do evento e sua classificação todos os demais detalhes serão fáceis de serem iniciados, tais como escolha do local, melhor decoração, perfil das equipes, tipo de alimentação que será oferecida bem como possíveis atrações, palestras e temas.


Seja qual for a classificação, o gestor de eventos deve ter aptidão para escolher a equipe certa para atuar e a forma correta de conduzir as negociações junto aos fornecedores. Cada evento tem seu perfil e para cada perfil de evento temos profissionais adequados.


O importante mesmo é tornar o evento inesquecível pelos motivos certos!


Abração


Luane Bittes

Assessoria em Eventos & Cerimonial

@luanebittes.eventos

diretoria@luanebittes.com.br

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