Como conquistar patrocínios para o seu evento: Guia prático para o sucesso!

Como conquistar patrocínios para o seu evento: Guia prático para o sucesso!

Por Luane Bittes | Mentora & Especialista em Eventos

Conseguir patrocínio para um evento empresarial é crucial para garantir não apenas a viabilidade financeira, mas também o sucesso e a qualidade do evento. Para atrair e manter parceiros, é preciso ir além do simples pedido de dinheiro. Você deve criar uma proposta de valor clara e convincente, que mostre aos patrocinadores os benefícios existentes para investimento no seu projeto.

Conquistar o patrocínio ideal para um evento empresarial vai muito além de enviar uma proposta genérica. É uma arte que exige estratégia, valor e um relacionamento sólido. Para que seu evento seja um sucesso financeiro e de marca, você precisa convencer os patrocinadores de que o seu projeto não é um custo, mas um investimento estratégico com retorno garantido.

Aqui está um guia prático, com exemplos claros, para você dominar a captação de patrocínios:

1. Conheça seu público e crie conexões relevantes

O primeiro e mais importante passo é ter um entendimento profundo do seu público.

Quem são as pessoas que o seu evento irá atrair? Quais são seus interesses, dores e poder de compra? Com essas informações em mãos, você pode ir além de uma proposta genérica e apresentar ao potencial patrocinador uma oportunidade de negócio direta.

• Exemplo Prático: Imagine que você está organizando um evento sobre tecnologia e inovação. Ao invés de abordar qualquer empresa, foque em companhias de software, startups e instituições financeiras com foco em soluções digitais.

• Apresente dados concretos, como: "Nossos 200 participantes são 70% gestores de TI e 30% empreendedores, com poder de decisão sobre a compra de soluções tecnológicas." Essa abordagem mostra que você não está pedindo um favor, mas oferecendo acesso a um público altamente qualificado e relevante.

2. Estruture planos de patrocínio flexíveis e atraentes

Empresas de diferentes portes têm diferentes orçamentos e necessidades. Por isso, a proposta de patrocínio deve ser flexível. Crie cotas com níveis variados de investimento, adaptados para diferentes objetivos e orçamentos.

• Exemplo Prático:

  • Cota de Apoio (a partir de R$ 5.000): Ideal para pequenas empresas ou parcerias de permuta. O patrocinador pode fornecer brindes, equipamentos, buffet, decoração ou até mesmo o local em troca de visibilidade.

  • Cota Prata (a partir de R$ 10.000): Oferece maior visibilidade, como o logotipo no site do evento e em painéis compartilhados.

  • Cota Ouro (a partir de R$ 25.000): Inclui mais benefícios, como um estande em área de destaque, menção pelo mestre de cerimônias e logotipo em todos os materiais digitais.

  • Cota Diamante (a partir de R$ 50.000): O pacote master, que garante o nome do evento, uma palestra de 5 minutos para o público e ampla exposição da marca em todos os canais de comunicação.

3. Crie contrapartidas com valores reais

O que o patrocinador ganha com o investimento? Vá além da simples exposição de marca. Os benefícios devem ser tangíveis e voltados para o retorno sobre o investimento

• Exemplo Prático:

  • Geração de contatos: ofereça a lista de e-mails dos participantes (com consentimento) ou a oportunidade de realizar um sorteio no estande para captar contatos qualificados.

  • Visibilidade: garanta que o logotipo do patrocinador apareça em locais estratégicos, como no telão de abertura, em posts nas redes sociais e no e-mail marketing. Isso assegura que a marca seja vista antes, durante e depois do evento.

  • Acesso direto ao público: para os patrocinadores de maior nível, conceda a oportunidade de interagir diretamente com o público, seja com uma breve apresentação ou um estande para demonstrar produtos e serviços.

4. Mantenha um relacionamento contínuo e estratégico

O trabalho com o patrocinador não termina após a assinatura do contrato, pelo contrário, é apenas o começo.

Uma equipe dedicada deve gerenciar o relacionamento, garantindo que as expectativas sejam atendidas e superadas.

• Exemplo Prático: Mantenha contato constante antes do evento para coordenar detalhes e logística. Após o evento, forneça um relatório completo de resultados, incluindo métricas como número de participantes, alcance online e engajamento nas redes sociais. Gerar conteúdo pós-evento com a marca do patrocinador, como fotos e vídeos, também estende a visibilidade da parceria.

Um relacionamento transparente e proativo não só garante o sucesso atual, mas também pavimenta o caminho para a renovação do patrocínio no futuro.

A organização de um evento vai muito além da logística. É uma estratégia de negócio, onde cada detalhe impacta diretamente no seu retorno financeiro.

Seja através das inscrições, da captação de patrocínios ou da gestão da verba do realizador, a diferença entre o sucesso e o prejuízo reside em um planejamento profissional e assertivo.

Não arrisque a viabilidade do seu projeto com tentativas e erros.

Uma consultoria especializada não só otimiza cada uma dessas frentes de receita, mas também cria um sistema sólido para atrair os parceiros certos e gerar o máximo de valor para o seu público.

Você merece transformar suas ideias em resultados concretos.

Se você está pronto para garantir que seu próximo evento seja um sucesso financeiro e de marca, entre em contato. Vamos juntos planejar cada passo para alcançar os seus objetivos!

Até breve

Luane Bittes

(61) 9 9995 2860

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