Como elaborar um projeto para seu evento?

Luane Bittes
19 de jun.
2 min de leitura

O que líderes e equipes empresariais precisam saber para transformar ideias em eventos estratégicos e bem sucedidos.

Como Planejar um Evento de Sucesso (Do Jeito Certo!)👩🏽‍💼

Por Luane Bittes | Mentora & Especialista em Eventos

A IMPORTÂNCIA DE UM PROJETO DE EVENTO

Planejar um evento não é apenas escolher um local bonito. É estratégia, logística e comunicação em perfeita sincronia.

✅ Um bom projeto:

✔️ Organiza ideias

✔️ Minimiza riscos

✔️ Gera resultados

📍 ESTRUTURA PROFISSIONAL: POR ONDE COMEÇAR?

📌 1. Título do Evento: Nome criativo, estratégico, objetivo e com identidade.

📌 2. Introdução: O que é, para quem, e por quê?

📌 3. Objetivos gerais diretos e específicos: Metas claras = direção e foco.

O objetivo deve ser claro, direto, específico, realista, possível de alcançar com os recursos disponíveis,

📍 JUSTIFICATIVA & PÚBLICO-ALVO

📌 4. Justificativa: Quais causas o evento apoia? quais os problemas que ele resolve ou oportunidades ele aproveita? Qual o retorno esperado?

📌 5. Público-Alvo: Quem você quer ter como público? Onde quer que sua ideia chegue?

🧠 Antes de pensar quem vai, entenda por que o evento existe!

O objetivo é Capacitar? Vender? Celebrar? Interagir?

É um evento interno ( para colaboradores) ou externo ( para o mercado)?

Ele atende uma necessidade da marca realizadora, do público e de ambos?

📍 FORMATO E PROGRAMAÇÃO

📌 6. Formato: Congresso, Encontro Nacional, Confraternização, Treinamento ou lançamentos? Online? Presencial?

📌 7. Programação Detalhada: Cronograma por horário, atividades, nomes confirmados.🎤 Palestras, painéis, shows, interações... tudo bem planejado!

📍 LOCAL, DATA E MODALIDADE

📌 8. Local e Data: Por que esse espaço? Tem acessibilidade? Infraestrutura? É uma boa data? 1 dia…2…3…7?

Cada escolha define os recursos e o formato da execução.

📍 ORÇAMENTO COMPLETO

📌 9. Orçamento Detalhado:

💸 Receitas: verba própria, ingressos, patrocínio, apoiadores📊 Despesas/investimento: pré, durante e pós-evento🔒 Inclua plano de contingência (imprevistos podem ocorrer)!

📍 MARKETING, EQUIPE E PARCERIAS

📌 10. Marketing e Divulgação:

Plano de comunicação + calendário editorial l ( meios orgânicos e pagos)

📌 11. Equipe e Responsabilidades: Comunicação = Design + criação + gestão de redes sociais📌 12. patrocinadores, apoiadores e parcerias Bons parceiros + bons contratos = sucesso